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檔案數字化服務

發布日期:2021-09-26 14:14:04

一、建設背景:

隨著油田公司技術逐步開展,對生產、地質和科研資料利用也與日俱增,由于管理規范要求不一致的歷史原因,造成部分老舊檔案檔號不統一、歷史資料電子化不足,給管理和使用帶來諸多不便,嚴重阻礙了檔案中心“收、管、用”以及科研生產單位。

檔案數字化服務,基于保護檔案原件并充分發揮檔案價值,進一步將檔案信息化建設向縱深推進,把以紙質為主要載體的檔案原件,轉化為數字化檔案信息,利用計算機系統進行管理,及時提供利用,實現資源共享, 為油田各單位提供高效、優質服務。只有進行檔案數字化,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理部門從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變,實現檔案信息資源的合理配置、科學管理。檔案數字化是個長期艱巨的任務,為建設電子檔案館夯實基礎。

檔案數字化服務,包含檔案整理掃描服務,紙質報告結構化服務,礦權匯交服務等。

二、檔案整理掃描

  1. 檔案掃描:完成檔案資料的圖像掃描,糾圖、修圖處理等,以不影響閱讀為主要目的。提供原始掃描件及合成處理過PDF原件兩套成果。
  2. 整理裝訂:掃描過程中,出現頁面折角處開裂等,需要在背面采用技術手段進行修復;對于拆裝的案卷,遵循盡可能保持資料原貌的原則,重新進行裝訂。
  3. 更換標簽及裝具:更換檔案原始標簽,更換檔案原始裝具。

三、礦權匯交服務

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