一、建設背景：

隨著油田公司技術逐步開展，對生產、地質和科研資料利用也與日俱增，由于管理規范要求不一致的歷史原因，造成部分老舊檔案檔號不統一、歷史資料電子化不足，給管理和使用帶來諸多不便，嚴重阻礙了檔案中心“收、管、用”以及科研生產單位。

檔案數字化服務，基于保護檔案原件并充分發揮檔案價值，進一步將檔案信息化建設向縱深推進，把以紙質為主要載體的檔案原件，轉化為數字化檔案信息，利用計算機系統進行管理，及時提供利用，實現資源共享, 為油田各單位提供高效、優質服務。只有進行檔案數字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理。檔案數字化是個長期艱巨的任務，為建設電子檔案館夯實基礎。

檔案數字化服務，包含檔案整理掃描服務，紙質報告結構化服務，礦權匯交服務等。

二、檔案整理掃描

1. 檔案掃描：完成檔案資料的圖像掃描，糾圖、修圖處理等，以不影響閱讀為主要目的。提供原始掃描件及合成處理過PDF原件兩套成果。
2. 整理裝訂：掃描過程中，出現頁面折角處開裂等，需要在背面采用技術手段進行修復；對于拆裝的案卷，遵循盡可能保持資料原貌的原則，重新進行裝訂。
3. 更換標簽及裝具：更換檔案原始標簽，更換檔案原始裝具。

三、礦權匯交服務